« 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その1 | トップページ | 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その3 »

2017年12月13日 (水)

残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その2

「残業しないチームはミニマリスト部屋で
残業だらけのチームはごみ屋敷」


なぜ残業をしてしまうのか?
これは考えさせられますね。

「ミニマリスト」とは不要なものを徹底的に排除して
必要最低限しか置かない人のことですね。

もっと分かりやすく言うと、
これ私のサラリーマン時代の経験則なのですが、
「仕事の出来る人は机の上がキレイ」
これは絶対言えますね。

サラリーマン時代は営業も長かったのですが、
経理の道に進んで、なおさらこれは真理だと思います。


仕事の効率考えたら、机の上がきれいなのは越したことありません。
余計な書類がうず高く積んであるひとよくいますよね。

「あの書類はどこに入れたかな?」

探すだけで時間がかかります。

さらには机の引き出しもキレイなのですね。
はさみを取りだすときもさっとでますね。

机の中がごちゃごちゃだと、また
「あれはどこ・・・?」
となりますから。


「残業しないチームは書類をすぐ捨て
残業だらけのチームは書類を大事にする」

これも同じようなことを言っていますね。
商売柄何でもとっておく経理担当者をよくお見かけします。

例えば請求書を取っておくのは分かりますが、
請求書が送られてきた封筒まで大事に取ってあります。
それをキチントA4のクリファイルに入れてあります。

でもこんな感じで保管していたらファイルはすぐ一杯になってしまうのですね。
逆に、
「あの請求書はどうだったかな?」
確認するのに余計時間がかかります。
こんな感じで余計な資料をファイリングしている会社はよくお見かけします。


トヨタの有名な「無駄の排除の法則」が出ていました。

『工場内の作業では1歩1秒1円』

(1歩余計に歩くと1秒かかり1円のロスがでる)

『事務作業では1歩2秒1円』

(1歩余計に歩くと2秒かかり1円のロスがでる)


この発想ですね。勉強になります・・・。

« 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その1 | トップページ | 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その3 »

コメント

コメントを書く

コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その2:

« 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その1 | トップページ | 残業しないチームと残業だらけのチームの習慣 その3 »